质量保函,也称为“维修保函”,是指应供货方或承建人申请,向买方或业主保证,如货物或工程的质量不符合合同约定而卖方或承建人又不能依约更换或修理时,按买方或业主的索赔予以赔偿的书面文件。
保函用途:适用于货物买卖交易,尤其是大型机电产品、成套设备、飞机、船舶等大额进出口交易;
充分保障了买方或发包方的权益,又提高了卖方或承包方的市场竞争力。
担保金额:由业主与承包商在合同中约定,一般不超过工程合同总造价的5%。
担保期限:由业主与承包商根据《建设工程质量管理条例》第四十条相关规定在合同中共同约定。
担保方式:银行保函、专业担保公司保证。
办理流程(约3-5个工作日出函)
1. 电子项目材料初审,包括招标文件、中标通知书、合同或模板、保函格式模板;
2. 确定最优的保函格式、出函银行、初步价格、办理条件;
3. 提交相应的材料,查询企业征信,落实反担保人及资产状况(金额较大项目须上会评审);
4. 签订担保协议,付款,递交材料到银行等出函。
申请材料
※中标通知书:招标人加盖公章的正式中标通知书。
※招标文件:含封面、招标公告、投标须知、保函格式,封面、招标公告、投标须知必须完整,直接发包项目无中标通知书和招标文件的需出具客户说明。
※施工合同:封面、协议书、专用条款。注:分包项目必须提供总包合同;未签施工合同的需提供施工合同的草稿;已签的,必须提供合同封面、协议书及专用条款;且不能仅提供签字页、其他内容用招文资料代替;协议书:全部提供;招标文件和施工合同必须涵盖以下内容:工程概况、工期、投标资质要求、评标方法、标底价(或招标控制价、风险价、上下限价)、履约或预付款金额要求、付款条件(预付款、进度款、合同价方式)、转让(转包、分包)条款、价格调整、材料规定、违约责任、免责条款、补充条款。
※营业执照:正本或副本
※资质证书:资质证书必须提供完整版且在有效期内的,资质种类与等级并符合招标文件资质要求
※审计报告:建行提供近一年的审计报告;审计报告必须完整,有会计事务所出具的审计意见和资产负债表、利润表;未审计的提供12月份的财务报表替代。
※银行账户对帐单:近三个月的银行现金流水
※公司章程:最新的、经股东签字备案的公司章程
※委托担保协议(原件)
※信用反担保合同(原件)
※反担保资料:提供反担保人的身份证复印件及资产资料(房产证、行驶证等);反担保企业按照企业反担保资料清单提供
※法定代表人证明书(原件):法人代表证明书加盖公章, 填写相关空格内容;委托书加盖公章和法人章, 填写相关空格内容;
※法人代表身份证:身份证复印件需正反两面并盖公章;
※法人代表授权委托书(原件):法人代表授权委托书加盖公章及盖法人私章或法人代表签字, 填写相关空格内容
※被授权人身份证:被授权人身份证份证复印件需正反两面并盖公章
※关于同意查询和报送信用信息的函:盖法人私章或法人代表签字, 填写公司名称及日期
※企业信用报告签收证明:盖法人私章或法人代表签字, 填写公司名称及日期
※中国建设银行业务申请书:内容必须填写完整,盖公章及法人私章或签字
※出具分离式保函承诺书:法人签字或授权人签字
※董事(股东)会决议及签字样本:股东或董事会成员签字
※免于提供部分信贷资料声明:落款加盖公章,法人代表签字或授权人签字(授权人签字需提供授权书)(每个项目需提供)
说明:
1、所有文件加盖保函申请人公章;合同文件应由有权人签署;
2、所有文件多页的需单独装订并加盖骑缝章,骑缝章不得漏页;所有签字、章印必须清晰、完整可辨认。
不同项目所需材料可能略有不同,具体以客户经理沟通确定为准。